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Gare centrale

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CoodySalle : comment utiliser la grande salle de Coodyssée ?

Participant·es Karine, Maïlys, Aurélien, Ludivine, Dorothey, Julia, Nicolas
Contenu des discussions

Les infos utiles

Ze principe :
  • Si un ES l'utilise pour un RDV client, ou travailler seul > gratuit
  • Si un ES l'utile pour une presta qui donne lieu à facture > payant

Prix pour les coodyssén•es : 30€ HT demi-journée, 45€/journée
Capacité d'accueil : 15 personnes

Equipement : Paperboard, micro-onde, accès autonome par boite à clés, frigo, toilettes, vidéoproj.... détails sur https://www.coodyssee.fr/location-salle-gap/

Location possible en semaine ou le WE
  • sauf les lundis, mercredis et jeudis (jeudi ou mercredi sur demande)
  • sauf mardi matin (résa Udess)

Recettes de location de la salle : environ 3000€/an

Les problématiques

  • Utiliser la terrasse pour fumer (odeur quand fenetres ouvertes, où stocker les mégots...)
  • Confort acoustique
    • acheter des matériaux qui absorbent le son
    • Possible de mettre des rideaux acoustiques pour faire 2 espaces
  • Parfois l'équipe d'appui réserve la grande salle juste pour des RDV invidivuels (mais on n'a pas d'autres espaces dispo)
  • Tables à changer : mettre des tables qui se rangent verticalement
  • Approfondir et spécifier les besoins de l'équipe d'appui
    • Bruit dans le couloir
    • Fumée de cigarette
    • pause repas lorsque la salle est utilisée
    • veranda pas utilisable quand il pleut, quand il fait froid ou quand il fait chaud
  • Quand on est 4 dans les bureaux, c'est trop difficile de travailler : repenser l'aménagement du bureaux

Les idées

Partager et rendre visible l'agenda : le mettre en agenda "public" et le mettre sur la gare centrale

Bureaux ouverts à tout coodysséen·nes : appeler l'équipe d'appui pour vérfier si on peut venir

L'idée qui nous a fait envie > Réserver la salle de façon régulière pour faire du coworking (ex 2 demi-journées par semaine)
  • L'organiser pour que ça ne genère pas de travail supplémentaire pour l'équipe d'appui
  • Créneaux possibles
    • mardi après-midi (présence de Caro et karine)
    • mercredi après-midi (mais ménage une fois par quinzaine, présence de Julia et karine)
    • vendredi journée (locaux totalement vides)
    • Les week-ends (sauf location par Emilie / cours de couture certaines samedis)
> C'est un choix : au lieu de louer le plus possible, on choisit de mettre un outil partagé pour les coodysséens

Ptet que ça me tente de venir coworker : Maïlys, Aurélien

Donner des règles d'un espace partagé: pas trop de bruit, discrétion dans le couloir, participer au consommables (café, thé...), pas d'appels ou pas de visio


Aménagement à venir

  • Tables et chaises pour la terrasse (récup' de Locommun)
  • Envisager de changer les tables pour des modèles qui se rangent en vertical

Prochains Petits Pas pour avancer sur l'idée du mini-coworking

  • Valider avec le reste de l'équipe d'appui si OK
  • Et en profiter pour lancer une analyse des besoins sur comment améliorer l'aménagement actuel
  • Communiquer sur cette propostion de coworking (mardi aprem et vendredi journée) auprès des Coodysséens
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Démarche Commerciale

Contenu des discussions
  • Lors de ce temps d'échange, les coodysséen-nes présent-es à ce mini atelier, ont partagé chacun leur tour, leurs freins face à la démarche commerciale. Plusieurs enjeux communs sont apparus :
- Mieux définir le client idéal,
- Le « juste prix » de son offre,
- Identifier les méthodes de prospection adaptées et savoir comment avoir un échange construit et productif avec un client.

Des pistes de solutions ont été présentées:
- Affiner la connaissance du client type (le Persona) afin de renforcer la pertinence des offres;
- Adopter une posture d’écoute active lors des rendez vous;
- Poser des questions ouvertes pour comprendre en profondeur les besoins de chaque client, puis présenter sa proposition de valeur, sa solution, face à la problématique client.
- Le tarif a également été évoquée : il doit intégrer différents coûts afin d’éviter de travailler à perte, tout en tenant compte du marché dans lequel chacun évolue.
Avec plaisir d'en rediscuter.
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Mini point social

Participant·es Ludivine (Marcelle & Lulu) - Perrine - Nathalie - Pauline - Maïlys - Aneta
Contenu des discussions Echanges sur des points particuliers concernant les entrepreneures présentes autour de la table et quelques points généraux :
- RQTH et CAP EMPLOI : la reconnaissance RQTH (Reconnaissance Qualité de Travailleur Handicapé) peut gêner et être mal perçue : franchir le pas pour être reconnu et "légitime"; Il n'est pas obligatoire d'en informer l'employeur mais chez les COODYSSEENS, le signaler permet de rester en dessous du seuil de l'obligation d'emploi (= ne pas payer de taxe supplémentaire sur la structure).
- Mi-Temps Thérapeutique : Suite à arrêt maladie, le MTT permet de "re-faire surface", de retrouver energie/prendre soin de soi et de préserver sa trésorerie : passage obligé par médecin de famille + GEST 05.
- IJSS (Indemnité Journalières de Sécurité Sociale) : la CPAM verse 50% du salaire brut journalier (après 3 jours de carence) calculé sur les 3 derniers salaires bruts.
- PREVOYANCE : (HENNER) obligatoire pour tous les nouveaux CESA / 30 jours de carence et 90 jours pour le bâtiment en cas d'arrêt maladie : vigilence des chargées d'accompagnement car pendant la carence et avec le maintien de salaire (si 1 an d'ancienneté), la trésorerie de l'entrepreneur est impactée...
- MUTUELLE : (MUTUALIA) obligatoire pour les CESA sauf dérogation - contrat de groupe donc plus avantageux que les contrats individuels en matière de tarif (pas forcemment en matière de remboursement). Penser à la CSS (Couverture Sociale Solidaire) auprès de la CPAM pour les petits salaires.
- Congés payés : sur une année civile pleine, l'entrepreneur cumule 30 jours (en comptant le samedi) soit 2,5 jours par mois (en arrêt maladie, le cumul est de 2 jours pour un mois d'arrêt) : il est nécessaire de noter les congés sur ENDI et surtout de ne pas travailler/facturer sur ces jours de repos. Les congés doivent être soldés au 31/12. Le compteur des congés payés apparaît en bas à gauche sur le bulletin de salaire.
- VMRR (Versement Mobilité Régional et Rural) rétroactif au 01/07/2025 : Bienvenue à cette nouvelle cotisation patronale sur les salaires qui vient se rajouter au Versement Mobilité : Cette nouvelle cotisation nationale adoptée par 2 régions (PACA et OCCITANIE) sert aussi à financer nos transports (gratuits sur l'agglo). La précédente nous permet de profiter des transports en commun gratuits (cf GAP) ou à taux réduits : Il est entendu que les entreprises n'ont pas le choix...
- Prime d'activité / aides sociales : fonctionnement complexe, incompris et hors champs de "l'employeur" mais parfois, en parler permet d'avancer sur une situation...
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Questionnaire d'engagement - Questionnaire de Satisfaction des Coodysséens

Participant·es Guillaume Dejy, Sandra Le Roy, Ludivine Strobbe
Contenu des discussions 🔎 Modalités

☐ Réponse anonyme

☐ Réponse nominative

Ancienneté :
☐ - 1 an
☐ 1–2 ans
☐ 2–5 ans
☐ 5–10 ans
☐ +10 ans

1️⃣ Parcours & projection
1.1 Avez-vous déjà envisagé de quitter la coopérative ?

☐ Jamais
☐ Rarement
☐ Parfois
☐ Souvent
☐ Actuellement

Si oui, pour quelles raisons ? (choix multiples)
☐ Revenus insuffisants
☐ Manque de missions
☐ Manque d’accompagnement
☐ Manque de reconnaissance
☐ Gouvernance
☐ Désaccord stratégique
☐ Isolement
☐ Charge administrative
☐ Projet personnel différent
☐ Autre : ……………

1.2 Pourquoi êtes-vous entré chez Coodyssée ? (choix multiples)

☐ Sécurité du statut salarié
☐ Mutualisation administrative
☐ Accompagnement entrepreneurial
☐ Valeurs coopératives
☐ Réseau
☐ Recommandation
☐ Test d’activité
☐ Alternative à micro-entreprise
☐ Autre : ……………

1.3 Pourquoi êtes-vous resté ? (choix multiples)

☐ Sécurité
☐ Stabilité financière
☐ Relations humaines
☐ Accompagnement
☐ Autonomie
☐ Fonctionnement coopératif
☐ Confort administratif
☐ Absence d’alternative
☐ Autre : ……………

1.4 Projection dans la coopérative

Vous vous projetez :
☐ - 2 ans
☐ 5 ans
☐ 10 ans
☐ 20 ans
☐ Incertain

2️⃣ Accompagnement & fonctionnement
Échelle utilisée (pour toutes les questions suivantes) :

1 = Très insatisfaisant
2 = Insatisfaisant
3 = Neutre
4 = Satisfaisant
5 = Très satisfaisant

2.1 Suivi individuel

Évaluez :

Clarté des informations : 1 2 3 4 5

Disponibilité : 1 2 3 4 5

Communication : 1 2 3 4 5

Prise en compte de mes problématiques : 1 2 3 4 5

Accessibilité : 1 2 3 4 5

2.2 Suivi administratif

Même grille (1–5)

2.3 Gérance

Même grille (1–5)

3️⃣ Dynamique collective
3.1 Rythme des rencontres entre coopérateurs

☐ Trop fréquent
☐ Adapté
☐ Pas assez fréquent

3.2 Format des rencontres

☐ Présentiel adapté
☐ Distanciel adapté
☐ Mixte pertinent
☐ Trop long
☐ Trop court
☐ Manque de structuration

3.3 Engagement actuel

Vous sentez-vous engagé aujourd’hui ?
1 2 3 4 5

Pourquoi ? ………………

3.4 Engagement futur

Sous quelle forme souhaiteriez-vous vous engager ?
☐ Devenir associé
☐ Participer à un groupe de travail
☐ Porter un projet
☐ Mentorat
☐ Gouvernance
☐ Je ne souhaite pas m’engager davantage

4️⃣ Formation & développement
4.1 Les formations sont adaptées :

Aux besoins métier : 1 2 3 4 5

Au niveau entrepreneurial : 1 2 3 4 5

Au format : 1 2 3 4 5

Manques identifiés :
☐ Commercial
☐ Gestion
☐ Stratégie
☐ Outils numériques
☐ RH
☐ Autre : ……………

5️⃣ Outils & environnement
5.1 Outils de gestion / Gare centrale

☐ Très adaptés
☐ Adaptés
☐ Peu adaptés
☐ Inadaptés

Points à améliorer :
☐ Ergonomie
☐ Fiabilité
☐ Rapidité
☐ Formation à l’outil
☐ Support

5.2 Local

☐ Confortable
☐ Fonctionnel
☐ Accessible
☐ Peu adapté
☐ Non concerné

6️⃣ Gouvernance & valeurs
6.1 La gestion de la coopérative est transparente

1 2 3 4 5

6.2 Je suis aligné avec :

La vision : 1 2 3 4 5

Les valeurs : 1 2 3 4 5

7️⃣ Situation économique & reconnaissance
7.1 Satisfaction rémunération

☐ Très insatisfaisante
☐ Insuffisante
☐ Correcte
☐ Satisfaisante
☐ Très satisfaisante

Freins à la rémunération :
☐ Marché
☐ Positionnement prix
☐ Manque de CA
☐ Charges
☐ Organisation personnelle
☐ Autre

7.2 Sentiment de considération

1 2 3 4 5

Vous vous sentez reconnu pour :
☐ Votre contribution économique
☐ Votre implication collective
☐ Vos compétences
☐ Votre ancienneté
☐ Pas suffisamment reconnu

8️⃣ Impact du statut d’associé

Être devenu associé a :
☐ Renforcé mon engagement
☐ Peu changé
☐ Diminué mon engagement
☐ Non concerné

Pourquoi ? ……………

9️⃣ Question ouverte stratégique

Si vous pouviez changer une seule chose prioritaire, ce serait :
……………………
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Transition écologique

Participant·es Myriam, Jeff, Hervé, Guillaume, Dorothey, Renaud
Contenu des discussions (Renaud, j'ai proposé le sujet et consciencieusement pris des notes)

D'abord : Grrrr j'ai perdu mes notes !!! Je les ai posées au mauvais endroit et elles ne sont pas revenues avec moi :-(
J'essaie de me rappeler ... n'hésite pas à compléter / modifier

L'invitation : Transition de sociéte, écologique, etc. enseigne commune / coopérations informelles / actions avec d'autres CAE ?

Les notes
Des sujets de discussions (aucune décision, juste des choses mentionnées):
  • En tant que CAE on est en soi une poste pour changer de modèle ... comment le mettre plus en avant ?
  • Il y a des enseignes communes : ça attire (et intrigue). Expérience Animacoop avec 25 personnes sur une dizaine de CAE, le commun est beaucoup sur les ressources partagées de manière ouverte.
  • Plusieurs niveaux : Coodyssée et ses ES (les accompagner, faire des choix sur les activités cibles, ...), Coodyssée comme acteur qui a un impact positif pour accélérer le changement vers la durabilité (par ses actions en tant qu'entreprise, avec d'autres CAE)

Que peut-on faire ensemble ?
  • Définir une volonté commune, un plan d'action (et/ou agir en "effectuation" - curieux ? ce site a un joli dessin et un p'ti article)
  • Trouver un projet ensemble ... et on peut même en discuter à plusieurs dès la faisabilité, sans ensuite imposer la participation de toutes et tous, en restant efficace (l'intelligence collective pour aider, pas comme fin en soi), en ouvrant aussi à nos autres réseaux
  • Continuer à mieux se connaitre

Prochains petits pas
  • Renaud contacte Hervé pour trouver 1-2h et pondre une invitation sur un truc style : bosser ensemble quelques demi-journées autour de "rechercher ensemble ET individuellement ou collectivement des projets à impact et viables", plutôt que le faire chacun dans son coin (comme les chercheurs d'emploi où chacun.e cherche son propre emploi, mais ensemble)
  • Autres ?
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Un Tiers-lieu Coodysséen

Participant·es Guillaume, Audrey, Aurélien, Pauline, Muriel, Myriam, ...
Contenu des discussions Vision d'un tiers-lieu selon les personnes présentes : espace de coworking, vitrine, lieu d'échanges/animations/de rassemblement, organiser des séances avec des clients, des réunions, ...

QUESTIONS
  • Un lieu Coodysséen mais ouvert aux personnes de l'extérieur ?
  • Capacité pour Coodyssée de financer un tel lieu ?
  • Plusieurs lieux existent déjà, faire le lien entre ces lieux ? Au sein de Coodyssée, 2 lieux existants et disponibles à Chateauroux (Pauline) et Embrun (Marcelle & Lulu).

PROBLEMATIQUES
  • Définir un lieu géographique stratégique : problématique de la répartition des coodysséens sur tout le département 05 ;
  • Trouver des financements ;
  • Gros travail de "déblayage" : demande du temps d'investissement par les coodysséens motivés par ce projet ;
  • Faire vivre le tiers-lieu (présence au quotidien?) ;
  • Qui est prêt à s'investir, comment et à quel rythme ?

IDEES/OPPORTINITES
  • Programme "Leader" du Gapençais -> opportunité sur l'idée par rapport au financement ;
  • Refaire un sondage auprès des coodysséen.nes ;
  • Questionner les "anciens" sur la vitrine de Chorges qui avait été mise en place il y a plusieurs années ;
  • LoCommun se libère à Gap... opportinité ?

CONTINUER LA REFLEXION APRES LE SEMINAIRE AVEC :
  • Référents : Guillaume, Audrey, Lauriane
  • Intéressé.es : Muriel, Aurélien
Fichier : 20251128_104708.jpg Télécharger
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La boîte à outils


Les outils des coodysséens

  • enDI
  • Outils Visio
  • La mutualisation d'outils numériques
  • Salle et espaces partagés

Les outils d'entraide

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La communication

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